Een schoon kantoor is meer dan lege prullenbakken. Toch is het lastig om precies te benoemen wat er bij een schoonmaakbeurt hoort. Deze checklist helpt je om het overzicht te houden. Hij is bedoeld als startpunt: ieder kantoor is anders, dus pas hem aan op je eigen ruimtes en gebruik.
Bij iedere schoonmaakbeurt
- Prullenbakken legen en afval gescheiden afvoeren
- Bureaus, tafels en balies afnemen waar ze vrij zijn
- Contactpunten reinigen, zoals deurklinken, lichtschakelaars en liftknoppen
- Toiletten, wastafels en kranen schoonmaken en aanvullen
- Pantry: aanrecht, kraan en buitenkant van apparatuur
- Vloeren stofzuigen of stofwissen in de looproutes
Wekelijks
- Vloeren volledig stofzuigen en harde vloeren dweilen
- Vergaderruimtes: tafels, stoelen en schermranden
- Glas in deuren en tussenwanden op vingerafdrukken
- Plinten, vensterbanken en randen stofvrij maken
- Koelkastgrepen, magnetron en koffiemachine aan de buitenkant
Periodiek
- Koelkast en keukenkastjes van binnen
- Hoge en moeilijk bereikbare plekken, zoals bovenkanten van kasten
- Radiatoren en ventilatieroosters
- Stoelen en ander meubilair met stof of bekleding
- Ramen en kozijnen
- Vloeronderhoud dat verder gaat dan dweilen
Wat medewerkers zelf kunnen doen
Een schoonmaker kan alleen schoonmaken wat bereikbaar is. Een opgeruimd bureau, een lege vaatwasser en een vergaderruimte zonder achtergebleven kopjes maken een groot verschil. Spreek daarom binnen het team een paar eenvoudige gewoontes af. Dat is geen vervanging van de schoonmaak, maar zorgt ervoor dat de beschikbare tijd goed wordt besteed.
Van checklist naar schoonmaakplan
Loop met deze lijst door je pand en streep weg wat niet van toepassing is. Vul aan wat ontbreekt, bijvoorbeeld een showroom, een magazijn of een behandelruimte. Zet er per onderdeel bij hoe vaak het nodig is. Zo ontstaat een schoonmaakplan dat past bij hoe jullie de ruimte werkelijk gebruiken.
Wil je dat structureel laten verzorgen? Lees meer over periodieke schoonmaak of vraag een offerte aan. We bespreken je wensen graag tijdens een kennismaking op locatie.