Schoonmaak uitbesteden scheelt tijd, maar alleen als vooraf duidelijk is wat je verwacht. Met de stappen hieronder bereid je een aanvraag voor en weet je waar je op moet letten voordat je met een schoonmaakbedrijf in zee gaat.
1. Breng je ruimtes in kaart
Noteer welke ruimtes schoongemaakt moeten worden en hoe ze worden gebruikt. Een vergaderruimte die dagelijks vol zit vraagt iets anders dan een archief. Denk ook aan sanitair, pantry, entree en trappenhuis.
2. Bepaal wat je uitbesteedt en wat je zelf doet
Maak een lijst van werkzaamheden: vloeren, afval, sanitair, werkplekken, glas. Geef aan wat je eigen medewerkers blijven doen. Zo voorkom je dat taken tussen wal en schip vallen.
3. Kies een frequentie per taak
Niet alles hoeft even vaak. Sanitair en afval vragen meestal meer aandacht dan ramen of plinten. In ons artikel hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt? lees je hoe je dat bepaalt.
4. Vraag een offerte op basis van dezelfde gegevens
Geef iedere aanbieder dezelfde omschrijving van ruimtes, taken en frequentie. Vraag wat is inbegrepen: materialen, middelen, reistijd en supervisie. Alleen dan kun je voorstellen eerlijk vergelijken.
5. Leg afspraken over uitvoering vast
Spreek af op welke momenten er wordt schoongemaakt, wie toegang regelt en bij wie je terechtkunt met een vraag of opmerking. Bespreek ook hoe je samen controleert of het werk is gedaan zoals afgesproken.
Schoonmaak uitbesteden aan Frisse Jongens
Frisse Jongens verzorgt periodieke schoonmaak en het reinigen van bedrijfsruimtes, onder meer in Delft, Den Haag en Leiden. Vraag een offerte aan en vertel ons wat jouw locatie nodig heeft.